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問答首頁進出口代理(11663)報關清關(2649)出口核銷(136)出口退稅(1322)外匯收付(649)

浙江中小外貿企業(yè)想做進出口代理報關,第一步該怎么走?

9位顧問回復101人看過

我是浙江杭州一家做五金配件出口的中小企,剛接了個歐盟的訂單,第一次找代理報關。之前聽同行說有的代理報關稅金算錯被海關查,還有的因為單證不全滯港一周,光滯箱費就花了兩萬。我現在怕踩坑:比如代理說能做VAT遞延,但不知道是不是合規(guī)?還有報關時要提供的合同、發(fā)票,是不是得和實際交易一致?昨天代理讓我簽一份“包通關”的協議,說有問題他們擔,但我怕這是違規(guī)的?現在心里沒底,想知道浙江這邊正規(guī)的進出口代理報關流程到底是怎樣的?有沒有能避坑的具體方法?


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專業(yè)顧問回答

Emily
Emily服務年限:3客戶評分:5.0

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浙江企業(yè)進出口代理報關的第一步,是**前置單證的合規(guī)性審核**。代理需要先核對合同、發(fā)票、裝箱單(P/L)、提單(B/L)四大基礎單證:合同要明確貿易術語(如FOB、CIF)、成交方式、付款條款;發(fā)票需與合同金額一致,且標注“Commercial Invoice”字樣;裝箱單要細化到每個SKU的數量、重量、體積,避免“籠統(tǒng)描述”導致的審單退單。比如做五金配件,裝箱單要寫清楚“螺絲M6×20,1000個/箱,共50箱”,而不是“五金配件一批”。

核心節(jié)點的銜接要注意**“三單一致”**:報關單、艙單、提單的信息必須同步。比如提單上的“Shipper”是企業(yè)自身,報關單的“收發(fā)貨人”也得對應;艙單的“件數、重量”要和裝箱單一致。浙江口岸(如寧波港、舟山港)已實現“通關一體化”,代理需提前在“單一窗口”錄入報關信息,提交后海關會在1-2個工作日內反饋“審結”或“退單”。若退單,需立即核對是否是單證信息錯誤(如HS編碼歸類錯誤),比如五金配件的HS編碼是8484.1000,若錯歸為8484.9000,會導致稅率差異,觸發(fā)審價。

異常預案方面,若遇到**審價爭議**(海關認為申報價格過低),代理需立即提供“價格佐證材料”:比如與客戶的往來郵件(確認價格的聊天記錄)、同行業(yè)同期成交價格(需蓋公章)、成本核算表(原材料成本+加工費+利潤)。浙江海關針對中小企業(yè)有“價格預裁定”服務,可提前30天申請,避免報關時的爭議。若遇到“滯港”,代理需核對“免堆期”(寧波港一般是7天),超過后每天的滯箱費約為USD50-100,需及時聯系船公司申請“免箱期延長”(通??裳?-5天)。

最終合規(guī)落地的關鍵是**拒絕“包通關”協議**。浙江海關明確禁止“包稅、包通關”的違規(guī)操作,這類協議往往隱藏“低報價格”“虛假單證”的風險,一旦被查,企業(yè)會被納入“信用黑名單”,影響后續(xù)報關。正規(guī)代理會提供《報關單位注冊登記證書》,并簽訂“合規(guī)責任函”,明確雙方的權利義務。此外,出口報關后需在30天內將“出口報關單證明聯”提交稅務部門,用于出口退稅,超期會導致退稅失敗,需寫情況說明并提供“未及時提交的原因”(如快遞延誤),但通過率僅約60%。

Alexander
Alexander服務年限:10客戶評分:5.0

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浙江口岸海關審價時,若認為申報價格低于“同期同類貨物價格”,會發(fā)《價格質疑通知書》。此時需在5個工作日內提交“價格說明”:包括貨物的生產成本(原材料采購發(fā)票)、銷售利潤(近3個月的財務報表)、國際市場行情(如阿里巴巴國際站的同類產品報價)。若無法提供,海關會采用“倒扣價格法”(以進口貨物的轉售價格減去利潤、運費等)計算完稅價格。比如申報的螺絲價格是USD0.5/個,海關查到同期寧波港進口的同類螺絲是USD0.6/個,需證明“螺絲是定制款,材質更薄”,并提供客戶的“定制要求郵件”作為佐證。

Charlotte
Charlotte服務年限:4客戶評分:5.0

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浙江企業(yè)進出口代理報關時,若貨物到港后未及時清關,會產生滯箱費(Demurrage)。寧波港的免箱期一般是7天(從集裝箱到港之日起算),若超過,船公司會按USD30-50/箱/天收取。避免滯箱費的方法是:提前與代理確認“清關時效”,要求其在貨物到港前3天錄入報關信息;若遇到“審單退單”,立即修改單證,避免拖延。比如10個集裝箱到港,免箱期7天,第8天清關的滯箱費是10×USD30=USD300,約合人民幣2000元,可通過“提前預報關”規(guī)避。

Ella
Ella服務年限:10客戶評分:5.0

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浙江企業(yè)做進口代理報關時,VAT遞延(即“進口增值稅緩繳”)需滿足兩個條件:一是貨物最終銷往歐盟;二是代理需在“單一窗口”提交《VAT遞延申請》,并附上“歐盟客戶的采購合同”。需注意的是,VAT遞延不是“免稅”,而是“延遲繳納”,企業(yè)需在貨物銷售后的第13個月內補繳進口增值稅。若代理說“能幫你免VAT”,這是違規(guī)的,會觸發(fā)稅務稽查。比如進口價值USD10萬的貨物,VAT稅率13%,做遞延可暫時不繳13萬人民幣的VAT,緩解資金壓力,但需在13個月內補繳。

John
John服務年限:6客戶評分:5.0

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浙江企業(yè)進出口代理報關后,收付匯需符合“真實性原則”。若出口五金配件收匯USD5萬,需在“國際收支申報系統(tǒng)”中填寫“交易編碼121010(一般貿易收入)”,并上傳“報關單證明聯”“商業(yè)發(fā)票”作為佐證。若收匯金額與報關金額差異超過5%(如報關USD5萬,收匯USD4.7萬),需向銀行提交“客戶扣除樣品費的說明”,否則會被銀行列為“可疑交易”,影響后續(xù)收付匯。

William
William服務年限:10客戶評分:5.0

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浙江企業(yè)遇到代理提供的“包通關”協議,需注意其中的“免責條款”:若協議寫“因海關政策變化導致的扣關,代理不承擔責任”,這是無效的——根據《中華人民共和國海關法》,代理作為報關單位,需對報關行為的合規(guī)性負責。若代理承諾“包通關”,可要求其在協議中明確“若因代理單證錯誤導致的扣關,代理需賠償滯港費、貨物損失等全部費用”。比如簽了“包通關”協議,代理因HS編碼錯誤導致扣關,滯港費花了2萬,可依據協議向代理索賠。

Sophia
Sophia服務年限:7客戶評分:5.0

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浙江口岸海關現場查驗時,會出具《查驗通知單》,注明“查驗地點”(如寧波港北二碼頭)、“查驗時間”(一般是次日上午)。應對技巧:一是提前準備“單證原件”(合同、發(fā)票、裝箱單、提單),避免“復印件模糊”導致的二次查驗;二是若貨物是“精密儀器”,需提醒海關“輕拿輕放”,并提供“操作手冊”;三是若遇到“機檢查驗”(過X光機),需確保貨物包裝內無“違禁物品”(如電池、液體),否則會觸發(fā)“掏箱檢查”,增加查驗時間(約2-3天)。

Olivia
Olivia服務年限:5客戶評分:5.0

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浙江企業(yè)出口代理報關后,需在“出口退稅申報系統(tǒng)”中錄入報關單信息(如報關單號、出口日期、離岸價),并上傳“報關單證明聯”“商業(yè)發(fā)票”“提單”“收匯水單”四大單證。需注意“四流一致”:資金流(收匯水單)、貨物流(提單)、單證流(報關單)、合同流(銷售合同)必須一致。比如報關的離岸價是USD5萬,收匯水單的金額也得是USD5萬,若收匯是USD4.9萬,需提供“客戶扣除運費的說明”,否則稅務部門會發(fā)“函調”,延誤退稅(函調時間約1-2個月)。

Robert
Robert服務年限:6客戶評分:5.0

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浙江企業(yè)出口危險品(如鋰電池、油漆)時,代理報關需提供“UN危險貨物包裝證書”。比如出口鋰電池,包裝需符合UN3480標準(聚合物鋰電池),需找有資質的包裝廠做“跌落測試”“滲漏測試”,并出具《包裝性能檢驗結果單》。若包裝不符合標準,海關會“暫扣貨物”,要求重新包裝,產生的費用(如重新包裝費、滯港費)約占貨值的10%-20%。比如出口100箱鋰電池,包裝不符合UN標準,重新包裝費是每箱50元,共5000元,加上滯港費2000元,總損失7000元,可通過“提前做包裝檢測”規(guī)避。

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