首先，要與比利時供應(yīng)商明確合作細(xì)節(jié)，包括產(chǎn)品規(guī)格、價格、數(shù)量、交貨時間等，簽訂代理合同，確保雙方權(quán)益。

其次，安排運輸，根據(jù)貨物情況選擇合適的運輸方式，如海運、空運等，聯(lián)系貨代訂艙。

接著，準(zhǔn)備清關(guān)文件，像商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等，不同毛制品可能還需提供原產(chǎn)地證明、質(zhì)量檢驗證書等，提前了解比利時海關(guān)要求準(zhǔn)備。

貨物到達(dá)比利時后，由清關(guān)代理完成清關(guān)手續(xù)，繳納關(guān)稅及其他稅費。

最后，將貨物交付給客戶，同時做好后續(xù)的售后服務(wù)，如處理客戶反饋等。

別忘了和供應(yīng)商確定付款方式，常見的有信用證、電匯等，保障資金安全。

在運輸環(huán)節(jié)，要注意貨物的包裝，確保毛制品在運輸過程中不受損壞。

對于毛制品出口，可能會有一些環(huán)保方面的要求，要提前了解清楚。

還得關(guān)注匯率波動，避免因匯率變化造成損失，必要時可進(jìn)行匯率風(fēng)險管理。

了解比利時當(dāng)?shù)仃P(guān)于毛制品的市場準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，防止貨物因不符合標(biāo)準(zhǔn)被退回。

建立良好的物流跟蹤系統(tǒng)，隨時掌握貨物運輸狀態(tài)并告知客戶。

與供應(yīng)商保持密切溝通，以便及時解決可能出現(xiàn)的生產(chǎn)或運輸問題。

提前規(guī)劃好倉儲，萬一貨物到達(dá)后不能及時交付，有地方存放。