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找個好貨代—文先生

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國際貨物運輸,可以用空運和海運。

空運費用很低,而且交接簡單,時間也很短,貨物交給運輸公司,很快就直接到客戶手中了,沒有特別的操作過程。此外,利用國際快遞如著名的dhl、ups、fedex、等也可以交付外貿(mào)產(chǎn)品---假如數(shù)量不大的話----因為國際快遞的費用更為高昂。但國際快遞的好處是非常省事,你無需自己去理商檢、海關(guān)等事宜,這對個人小額外貿(mào)是很方便的。

但是對于常見的正規(guī)的外貿(mào),絕大多數(shù)時候采用是相對最廉價的集裝箱遠洋海運的方式。你可以租用一個集裝箱。行話叫整柜(fcl,full container loading,集裝箱也可稱為貨柜)。也可根據(jù)你貨物量的多少租用部分集裝箱行話叫拼柜(lcl,lessthan container loading,與其他用戶拼用一個貨柜)。

承擔集裝箱遠洋運輸業(yè)務(wù)的公司有兩類:船公司和貨運公司(簡稱貨代)。兩者的區(qū)別,船公司自己有遠洋貨輪,而貨代沒有。不妨把船公司看成“商”,商品就是遠洋貨輪的艙位;而貸代就是“零商”,從船公司那里以較低的價格若干個艙位轉(zhuǎn)給需要運輸?shù)摹跋M者”----外貿(mào)商?;蛘叻催^來,從各個外貿(mào)商那里攬下艙位需求,再到船公司那里一總訂艙。作為“消費者”的外貿(mào)商,固然可以直接找一些船公司艙位(簡稱訂艙),但不難理解,絕大多數(shù)時候我們是跟貨代打交道。畢竟作為艙位“零商”的貨代,數(shù)量多,方便,操作靈活---說實話也更熱情一些。所以,在本章我們更多地講述與貨代間的協(xié)作。

fob條件下,由客戶安排運輸,出口商屆時與客戶指定的貨代即。cnf/cif條件下,則與客戶達成交易前,必須確定交貨目的港。根據(jù)目的港,向貨代詢價----當然,你也可以貨比三家,擇優(yōu)合作。貨代報出的運雜旨就是出口商核算cnf/cif價格的重要參數(shù)之一。

需要注意的是,考慮到從報價到成交,再備貨出貨,中間尚有相當長一段時間,而海運費是常常波動的,有時幅度甚至高達一兩百美元/集裝箱。所以你詢價的時候,可以預(yù)計交貨時間,請貨代價格變動方面的參考意見。即便這樣,很多貨代也只能較為準確地報出一個月幅度內(nèi)的運費,出口商還是要自己留些余地的。上面所的尋找貨時的“擇優(yōu)”,絕不僅僅指價格。事實上,很多時候貨代的服務(wù)質(zhì)量比那么十幾美金的差價要重要的多。一個好的貨代,能夠及時運價信息,應(yīng)急訂艙,并解決付運過程中的突發(fā)事故----而這些環(huán)節(jié)一旦出問題,往往不是十幾美金的損失。貨代并不是全世界港口包打天下的。根據(jù)他的上一級合作方不同,各有專長優(yōu)勢。海運航線一般按照地域劃分,有北美線、南美線、澳洲新西蘭線、日韓線、印度和東南亞線、中東線、地中海線、歐洲線等。我們不妨多方詢問比較,為不同的市場航線選擇各自貨代。每條航線上的港口還有基本港(大型的主要港口)和非基本港之分?;靖墼O(shè)施好,航次多,運費價格便宜,而非基本港容易擁堵,航次少,運費反而更貴。例如歐洲的鹿特丹rotterdam,漢堡hambug都是著名的歐洲基本港(行號簡稱歐基港,european main port 縮寫為emp)。

確定大致的出運期后,就可以向貨代訂艙了。根據(jù)貨物名稱、數(shù)量、體積、重量、目的港等填寫訂艙單,或者直接發(fā)給貨代。如果是整柜,貨代會協(xié)調(diào)安排調(diào)柜、集裝箱拖車和裝柜時間;如果是拼柜,貨代會“進倉單”,通知出口商在約定的時限之前把貨物送至指定倉庫。船運要注意時限的要求。比如預(yù)計9月10日船的,往往會提前兩三天也就是8日左右作為“截關(guān)期”,即貨物必須在截關(guān)期前完成報關(guān)事宜,否則無法放行裝船。拼柜貨物或裝箱交付給貨代后,貨代安排報關(guān)裝船事宜。出運以后,貨代給我們出具提單(bill of loading,簡稱b/l)作為物權(quán)憑證和提貨依據(jù)。我們再把提單交給國外的客戶,等貨物運抵目的港碼頭后,客戶憑提單去碼頭提貨。這就是最基本的流程。

偶爾也會有特殊情形,提單因某些原因未能及時具并送抵貨人手中,而我們又同意客戶(貨人)提貨的話,可以授意貨代以電報通知的形式許可客戶無單提貨。這種操作稱為電放(telex release),不再具提單,已經(jīng)具的也要回。但這屬于特例了。在fob條件下,由國外客戶訂艙,并告知我們承接該業(yè)務(wù)的貨代方式,我們據(jù)以理運輸,行話叫“指定貨代”。因為遠洋運費是到目的港后由國外客戶支付,因此叫“運費到付”(freight collect)。在cnf/cif條件下,由我們自己訂艙并支付費用,叫“運費預(yù)付”(freight prepaid)。到付或預(yù)付會在提單上注明。出于可以理解的原因,誰去訂艙,誰就是貨代的客戶,貨代自然對客戶更熱情周到。那么是不是自己去訂艙就一定好呢?也有風險。因為遠洋航運的運費是不斷波動的,有時候波動還很厲害,一個集裝箱運到歐洲港口的運費,在短短兩三個月內(nèi)可能會漲價一兩千甚至更多。假如cnf/cif,就必須承擔這種風險,而fob條件下則由國外客戶自己承擔了。因此,很多出口商還是喜歡fob的。


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Emily
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種風險。因此,如果你沒有足夠的經(jīng)驗和專業(yè)知識,建議還是委托專業(yè)的貨代來處理你的物流問題。

作為外貿(mào)用戶,選擇一個好的貨代很重要,他們可以幫助你規(guī)劃和安排最合適的物流方案,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并保證運輸?shù)馁|(zhì)量和準時性。同時,他們也可以處理掉大部分繁瑣的行政和手續(xù)事宜,讓你可以專注于業(yè)務(wù)本身。

有很多貨代可以選擇,但是要找到一位好的貨代并不容易。建議可以通過商業(yè)網(wǎng)絡(luò)和口碑來選擇貨代,還可以向行業(yè)內(nèi)的朋友和同事詢問他們使用過的貨代并聽取建議。最終選擇一個可靠的貨代是非常重要的,因為他們將成為你物流方面的合作伙伴。

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