什么是訂艙：

訂艙是貨物托運人或其代理人，向船舶公司或港口代理機構(gòu)進行預約恰訂艙位裝貨、申請運輸?shù)?，承運方根據(jù)可用的載重噸位、貨物艙積和整體訂艙的貨物，制定合理的安裝計劃。

怎么訂艙：

訂艙之前要備好貨物，準備好托運單上的貨名，重量及尺碼、起運港，目的港、收發(fā)貨人、船名等內(nèi)容。然后把托運單發(fā)給港口代理機構(gòu)或船方，他們會根據(jù)托運單制作訂艙單，后續(xù)船方安排艙位或者集裝箱。如果想做外貿(mào)又不熟悉，可以考慮委托貨代公司訂艙，公司只要提供訂艙委托單，其他的事情都由代理公司完成，這也是目前比較多公司的選擇，發(fā)生一些問題代理公司也會及時有效解決。

訂艙的流程：

一、貨主詢價

1.海運詢價：

① 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格 ；

② 主要船公司船期信息 ；

③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如 貨名 ，危險級別等。（ 水路危規(guī) ）

2.陸運詢價：（人民幣費用）

① 需掌握各大 主要城市公里數(shù) 和拖箱價格；

② 各港區(qū)裝箱價格；

③ 報關費、 商檢、動植檢 收費標準。

不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復貨主。

二、接單（接受貨主委托）

接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：

1.船期、件數(shù)

2.箱型、箱量

3.毛重

4.體積

各箱型最大體積為：( 長*寬*高 ) 可裝體積， 可裝重量

1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45'GP=86CBM

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱 ）

5.付費條款、貨主聯(lián)系方法

6.做箱情況，門到門還是內(nèi)裝

三、訂艙

1.繕制委托書（十聯(lián)單）；

2.制單時應最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。

3.加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。

4.取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。

四、做箱

1.門到門：

填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。

2.內(nèi)裝：

填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。

3.取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）

五、報關（有時同時、有時先于做箱）

了解常出口貨物報關所需資料。

① 需商檢

② 需配額

③ 需許可證

④ 需產(chǎn)地證

⑤ 需提供商標授權、商標品名

⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結(jié)匯水單（復印件）

⑦ 需提供商會核價