我是上海某外貿(mào)公司的單證員小李,上周剛收到一票出口到歐盟的報關單,仔細核對后發(fā)現(xiàn)**出口日期欄是空的**!這票貨是上個月15號裝船的,船公司提單上明明有裝船日期,怎么報關單上沒顯示?現(xiàn)在離退稅申報截止還有10天,急得我一晚上沒睡好——這報關單沒有出口日期到底能不能退稅???會不會影響稅務函調(diào)?要是不能退,我們公司這票貨的利潤就全沒了!有沒有什么補救辦法?需要找海關補改單嗎?改單要多久?會不會耽誤申報截止時間?
報關單無出口日期**絕對無法正常辦理出口退稅**——出口日期是稅務機關審核退稅的核心要件之一,缺失會導致申報系統(tǒng)校驗不通過,直接打回申報。
首先需追溯異常源頭:若因艙單數(shù)據(jù)未同步(船公司未及時傳輸裝船信息),需立即聯(lián)系船代補傳艙單,海關系統(tǒng)同步后1-2工作日會更新報關單出口日期;若因海關錄入錯誤,需提供**提單正本、裝船證明、報關單復印件**等資料,向申報地海關申請“改單”,周期通常3-5工作日。
若臨近退稅申報截止期(一般每月15日),可先做**退稅預申報**,系統(tǒng)會提示“出口日期缺失”異常,待補全日期后再做正式申報,避免超期導致退稅資格失效。
改單后需重點核對:報關單出口日期與提單裝船日期、增值稅發(fā)票開票日期、收匯日期需邏輯匹配(一般開票日期不早于出口日期,收匯不晚于次年4月),否則會觸發(fā)稅務函調(diào),需補充更多佐證資料。
需注意:若因自身原因(如未及時催船代傳艙單)導致改單,可能影響退稅進度,但只要在申報期內(nèi)完成改單,仍可正常退稅,無需承擔額外處罰。
報關單出口日期缺失屬于“艙單與報關單數(shù)據(jù)不一致”的常見異常,核心解決路徑是**補傳艙單或改單**。若艙單已傳輸?shù)jP未同步,可通過報關行向海關提交《艙單數(shù)據(jù)查詢申請》,一般24小時內(nèi)可反饋更新狀態(tài);若需改單,需提交《報關單修改/撤銷申請表》,并附**提單、裝貨單(S/O)、船公司證明**等佐證資料,改單后海關會出具《報關單修改通知書》,作為后續(xù)退稅的有效憑證。需注意:改單需在報關單“結關”后30日內(nèi)申請,超期可能需提供更多說明材料,影響處理效率。
出口日期缺失多因**船公司艙單傳輸延遲**——船公司通常在貨物裝船后24-48小時內(nèi)向海關傳輸艙單數(shù)據(jù),若遇爆艙、改港等情況,傳輸時間可能延長至3-5天。作為貨主,可要求貨代提供《艙單傳輸回執(zhí)》,確認船公司是否已傳艙單;若未傳,需立即催貨代聯(lián)系船公司優(yōu)先傳輸(尤其是臨近申報截止期的貨物)。另外,若提單顯示“已裝船”,可憑提單復印件向海關申請“預核出口日期”,避免因艙單未到耽誤改單。
根據(jù)《出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》,**出口日期是退稅申報的必填項**,缺失會導致“四流不一致”(報關單、提單、發(fā)票、收匯),稅務機關會直接駁回申報。若補全出口日期后申報,需注意:出口日期需在增值稅發(fā)票開票日期之前(或同期),否則可能被認定為“虛開發(fā)票嫌疑”;若因改單導致出口日期晚于發(fā)票日期,需提供《情況說明》并附改單證明,說明合理原因(如艙單延遲)。另外,稅務函調(diào)時會重點核查報關單與艙單的匹配性,需提前準備船公司證明等資料。
出口日期缺失會間接影響**收匯核銷**——銀行在辦理收匯入賬時,需核對報關單出口日期與收匯日期是否在合理期限內(nèi)(一般不超過180天),若報關單無出口日期,銀行可能要求提供提單或艙單證明收匯的真實性。作為外貿(mào)企業(yè),需確保收匯水單上的“收匯日期”與后續(xù)補全的出口日期邏輯匹配,避免因收匯超期影響退稅。另外,若使用信用證結算,需確認信用證條款是否要求提供報關單,若有,需及時更新信用證下的單據(jù)日期。
在退稅申報系統(tǒng)中,報關單出口日期缺失會觸發(fā)“電子數(shù)據(jù)校驗失敗”,無法生成正式申報數(shù)據(jù)。正確操作是:先通過**電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)**查詢報關單狀態(tài),若顯示“艙單未匹配”,則等待艙單同步;若顯示“結關但無出口日期”,則需先改單再申報。改單后,需在電子口岸重新打印報關單(帶出口日期),作為退稅申報的紙質(zhì)憑證。稅務函調(diào)時,會要求提供改單通知書、提單、裝船證明等,需確保所有資料的出口日期一致,無矛盾點。
若在海關現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)報關單無出口日期,需立即聯(lián)系報關行核對艙單數(shù)據(jù)——現(xiàn)場可通過海關H2010系統(tǒng)查詢艙單是否已傳輸,若已傳,可要求海關現(xiàn)場人員協(xié)助同步數(shù)據(jù)(一般1-2小時可更新);若未傳,需聯(lián)系船代現(xiàn)場提交艙單,避免貨物滯港。另外,若需改單,現(xiàn)場需提交紙質(zhì)《報關單修改申請表》及佐證資料,海關現(xiàn)場審核通過后,會在報關單上加蓋“修改章”,作為臨時憑證,后續(xù)再更新電子數(shù)據(jù)。